Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Sosiaalityöntekijäin liitto ry:n jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sosiaalityöntekijäin liitto ry
Y-tunnus: 3494773-7
Osoite: Hauenkalliontie 12-14 E 73, 02170 ESPOO
Sähköposti: jasenasiat@sosiaalityontekijainliitto.fi
 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Hanna Pääjoki
Sähköposti: hanna.paajoki@sosiaalityontekijainliitto.fi
 

3. Rekisterin nimi

Sosiaalityöntekijäin liitto ry:n jäsenrekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Jäsenrekisteriä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenyyden hallinnointi ja ylläpito
  • Jäsenmaksujen laskutus ja seuranta
  • Jäsenviestintä ja tiedottaminen
  • Liiton järjestämien tapahtumien ja koulutusten hallinta
  • Edunvalvonta ja jäsenpalvelut
  • Tilastointi ja raportointi (anonymisoituna)

Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

  • Rekisteröidyn suostumukseen (esim. uutiskirjeiden tilaus)
  • Sopimuksen täyttämiseen (jäsenyys Sosiaalityöntekijäin liitto ry:ssä)
  • Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpito- ja yhdistyslakien mukaiset jäsenrekisterivaatimukset)
  • Oikeutettuun etuun (liiton jäsenviestintä ja toiminnan kehittäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: nimi, syntymäaika, jäsennumero
  • Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköposti
  • Ammatilliset tiedot: työpaikka, tehtävänimike, koulutus
  • Jäsenyyteen liittyvät tiedot: liittymispäivämäärä, jäsenyystyyppi, jäsenmaksutiedot
  • Mahdolliset muut jäsenen antamat tiedot: esimerkiksi osallistuminen liiton toimintaan tai luottamustehtäviin

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsentiedot saadaan pääasiassa seuraavista lähteistä:

  • Jäsenen oma ilmoitus (jäsenhakemus, yhteystietojen päivitykset)
  • Jäsenen antamat tiedot tapahtumien tai koulutusten yhteydessä
  • Työnantajan ilmoittamat tiedot (mikäli jäsen on antanut siihen suostumuksensa)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jäsentietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietojen siirto on tarpeellista (esim. pilvipalvelujen käyttö), varmistetaan, että tietosuoja on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen.

 

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen jäsenyyden ja sen velvoitteiden hoitamiseksi:

  • Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja enintään viisi vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen
  • Kirjanpitotiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
  • Anonymisoituja tilastotietoja voidaan säilyttää toistaiseksi

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Manuaalinen aineisto: Paperimuodossa olevat tiedot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
  • Sähköinen aineisto: Rekisteritiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla valtuutetuille henkilöille.
  • Koulutus ja ohjeistus: Liiton henkilöstöä ja vapaaehtoisia ohjeistetaan tietosuojasta ja tietoturvasta.

 

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja rekisterissä on.
  • Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyissä tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutettuun etuun perustuen.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (yhteystiedot kohdassa 1).

 

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Osoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Sosiaalityöntekijäin liitto ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan muuttuvia käytäntöjä ja lainsäädäntöä. Päivitetty versio julkaistaan liiton verkkosivuilla, ja merkittävistä muutoksista ilmoitetaan jäsenille erikseen.

 

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 2.2.2025 ja se on voimassa toistaiseksi.